Khi nào cần: Một số giấy tờ dân sự Việt Nam (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, lý lịch tư pháp số 2...) khi dùng cho hồ sơ NVC hoặc Lãnh sự quán Mỹ thường cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh và/hoặc Hợp pháp hóa lãnh sự (chứng nhận lãnh sự) trước khi nộp.
Quy trình thường gặp:
- Dịch thuật công chứng: Tại Phòng Tư pháp (UBND Quận/Huyện) hoặc văn phòng công chứng được công nhận.
- Nộp hồ sơ Hợp pháp hóa lãnh sự: Tại Sở Ngoại Vụ TP.HCM (Cục Lãnh sự — Bộ Ngoại giao), địa chỉ: 184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.
- Nộp/Mang theo: Kèm bản đã hợp pháp hóa theo yêu cầu của hồ sơ NVC (upload CEAC) hoặc mang bản gốc khi phỏng vấn.
⏳ Thời gian xử lý
Khoảng 1 ngày làm việc (hồ sơ < 10 trang). Có thể tới 5-10 ngày làm việc nếu hồ sơ nhiều trang hoặc nộp qua bưu điện/mùa cao điểm.
⚠️ Lưu ý quan trọng
Không phải giấy tờ nào cũng cần hợp pháp hóa. Luôn xác nhận với NVC, agency, hoặc luật sư trước khi thực hiện để tránh tốn kém không cần thiết.